Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016 e del Decreto Legislativo n. 196/2003

(Codice della Privacy coordinato ed aggiornato, da ultimo, con le modifiche apportate dalla L. 27 dicembre 2019, n. 160, dal D.L. 14 giugno 2019, n. 53, dal D.M. 15 marzo 2019 e dal Decreto di adeguamento al GDPR – Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101).

Il Ministero dell’Università e della Ricerca, in qualità di Titolare del trattamento, desidera, con la presente informativa, fornirLe informazioni circa il trattamento dei dati personali che La riguardano.

Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è il Ministero dell’Università e della Ricerca, con sede in Roma presso Largo Antonio Ruberti, 1, 00153 Roma, al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti degli interessati.

Responsabili della protezione dei dati
Il Responsabile per la protezione dei dati personali del Ministero dell’università e della ricerca è stato individuato con D.M. n. 9 del 9 aprile 2021 nella Dott.ssa Silvia Nardelli – Dirigente dell’Ufficio I – Organizzazione e programmazione strategica – Segretariato generale, ed è contattabile scrivendo al MUR rif- privacy/RPD, largo Antonio Ruberti, 1 00153 Roma o inviando una email a: rpd@mur.gov.it/ silvia.nardelli@mur.gov.it.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) ed e) del GDPR, i dati personali raccolti saranno trattati, conservati ed archiviati dal Ministero per l’esecuzione di adempimenti operativi, amministrativo-contabili e/o di altra natura e in particolare:

• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento, anche se la finalità trattamento non sia espressamente prevista da una norma di legge o regolamento, ai sensi dell’art.2-ter, co. 1-bis del d.lgs. 196/2003;
• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

I dati verranno trattati con modalità, prevalentemente, informatiche e telematiche, esclusivamente dal personale e dai collaboratori del Titolare, tutti autorizzati al trattamento, e/o dal Responsabile del Trattamento, nominato ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.
I dati non saranno diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea, ivi inclusi gli obblighi legali vigenti in tema di pubblicità e trasparenza dei dati.

Obbligo di conferimento dei dati
Il trattamento dei dati per le finalità precedentemente indicate è obbligatorio, in quanto risiede nell’adempimento di un rapporto contrattuale con l’Amministrazione o nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, discendente da specifica norma regolamentare, e per gli adempimenti connessi allo stesso.
Si segnala che i dati trattati sono in via esemplificativa e non esaustiva, i seguenti: anagrafici, di contatto, fiscali, previdenziali, bancari.
Il mancato conferimento dei dati da parte dell’interessato potrebbe dare luogo all’impossibilità di effettuare l’attività richiesta.

Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti sono trattati dal personale del Ministero e da altro personale, individuati di volta in volta dal Titolare quali responsabili del trattamento dei dati o autorizzati al trattamento. Le finalità e le modalità del trattamento sono quelle impartite dal Ministero, in qualità di Titolare del trattamento, attraverso di specifiche istruzioni.
Nell’ambito dello svolgimento delle attività di supporto e monitoraggio relative al PON Ricerca e Innovazione 2014 -2020 il MUR ha nominato quale responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 28 del GDPR la società Intellera Consulting S.r.l.

Nel caso specifico, il responsabile del trattamento “Intellera Consulting S.r.l.” tratterà i Dati Personali del MUR nell’ambito dell’esecuzione dei Servizi, di seguito descritti: sorveglianza, valutazione, gestione finanziaria, verifica, pagamenti, audit interni ed esterni di interventi di sostegno alla ricerca e analisi statistiche nell’ambito del Programma Operativo Nazionale “Ricerca e Innovazione” 2014-2020 e dei relativi Programmi complementari e del FSC a titolarità del MUR -programmazione unitaria.

Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali
Non è previsto che il Titolare trasferisca i dati personali oggetto del trattamento al di fuori dell’UE. o ad organizzazioni internazionali.
Qualora sia previsto il trasferimento dei dati ad un destinatario in un paese terzo (extra UE) o a un’organizzazione internazionale, il Titolare del trattamento si impegna ad indicare all’interessato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE (ovvero se la Commissione ha deciso che il paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato). In tal caso il trasferimento non necessita di autorizzazioni specifiche.
In mancanza di quanto sopra, il Titolare del trattamento si impegna ad indicare le garanzie più appropriate, informando l’interessato circa i mezzi per ottenere una copia di detti tali dati o del luogo dove sono stati resi disponibili, e a fare ricorso alle clausole standard previo consenso dell’interessato alla ricerca.

Periodo di conservazione e modalità di trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità informatiche ovvero in forma cartacea e manuale e con l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a tutelare i diritti degli interessati. I dati saranno conservati per il tempo necessario alle finalità e cancellati decorso il termine di legge per la conservazione.
I dati personali, raccolti e trattati secondo la presente Informativa, verranno conservati dal Titolare per il tempo necessario all’espletamento dell’attività e al perseguimento delle finalità sopra indicate, ed in ogni caso per il tempo occorrente all’esecuzione dei compiti istituzionali dell’Amministrazione o per gli adempimenti previsti da norme di legge o regolamento.
Un trattamento di dati che si protragga oltre la scadenza temporale connessa, sarà preceduto da una nuova informativa.

Diritti degli interessati
L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento dei dati:

• l’accesso ai propri dati personali disciplinato dall’art. 15 del Regolamento UE 679/2016;
• la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento previsti rispettivamente dagli artt. 16, 17 e 18 del Regolamento UE 679/2016;
• la portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico) disciplinato dall’art. 20 del Regolamento UE 679/2016;
• l’opposizione al trattamento dei propri dati personali di cui all’art. 21 del Regolamento UE 679/2016.
  In relazione al trattamento, i diritti sopra enunciati potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo, in alternativa agli indirizzi PEO dgricerca@mur.gov.it / PEC dgricerca@pec.mur.gov.it o contattando il Responsabile della protezione dei dati ai recapiti sopra indicati.
  

Diritto di reclamo
Gli interessati, nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE 679/2016.

Processo decisionale automatizzato
Non ricorre alcun processo decisionale automatizzato e quindi non risultano applicabili le disposizioni di cui all’art. 22 del Regolamento UE 679/2016.